個人情報保護方針

一般社団法人山形県中小企業診断士協会（以下「本会」）は、個人情報保護に関する法令および関連する規範を遵守し、以下の方針のもと適切な管理・運用に努めます。

個人情報保護に必要な規則の制定と管理体制の整備
会員および全役職員への方針の周知
利用目的の範囲内での適切な取得・利用
不正アクセスや漏洩等の予防と是正
継続的な改善の実施

1. 個人情報の取得・利用・提供

本会は、以下の目的の範囲で、会員・非会員に関する個人情報の適切な取得・利用を行い、目的外利用を行いません。

個人会員に関する情報
実務補習、更新研修、雇用等に関連する個人情報

2. 共同利用について

共同利用者の範囲

本会
一般社団法人日本中小企業診断士協会連合会（以下「連合会」）

共同して利用される情報項目

会員：氏名、登録番号、入会年月日、生年月日、住所、メールアドレス、会費納入情報、研修履歴、ビジネスキャリア等
非会員：氏名、登録番号、住所、研修受講履歴等

利用目的

会員：本会活動を円滑に行うための会員管理
非会員：研修案内および受講履歴管理

管理責任者

一般社団法人日本中小企業診断士協会連合会事務局

3. 情報の提供

本人が公開に同意している情報については、連合会HPの会員検索システムを通じ、中小企業や支援機関に提供します。

4. 本人の権利の尊重

本人からの開示・訂正・削除等の要請には、合理的な期間内に適切に対応します。

5. 安全管理措置

人的安全管理措置

職員との機密保持契約
役職員への教育・啓発

物理的安全管理措置

入退室管理
機器・装置の物理的管理

技術的安全管理措置

アクセス識別と認証
アクセス権限の管理

外部委託に関する措置

安全管理体制を確認した委託先の選定
長期業務の監査実施
再委託時の事前承認取得

お問い合わせ窓口

共同利用に関する窓口

一般社団法人日本中小企業診断士協会連合会
個人情報保護管理者（専務理事）
〒104-0061 東京都中央区銀座1-14-11 銀松ビル
TEL：03-3563-0851
Email：kaiin@jf-cmca.jp
受付時間：10:00～12:00 / 13:00～17:00（土日祝・年末年始を除く）

個人情報に関する開示・相談窓口

一般社団法人山形県中小企業診断士協会
個人情報保護管理者
〒990-0827 山形県山形市城南町1-1-1
霞城セントラル2階スタートアップステーション内
TEL：050-3681-2427
受付時間：10:00～12:00 / 13:00～17:00（土日祝・年末年始を除く）